A criação de contas contábeis no JD Edwards é uma atividade que, na maioria das vezes, é responsabilidade da área contábil. No entanto, em situações em que há um grande volume de contas a serem criadas, realizar esse processo uma a uma pela aplicação de cadastro (P0901) pode se tornar algo demorado e exaustivo.
Em muitos casos, a área contábil solicita o suporte da área de TI para realizar o upload de uma planilha com as novas contas. Contudo, a criação de contas contábeis no JD Edwards gera um ID de conta exclusivo ? uma numeração específica e interna criada pelo próprio sistema com base nos Next Numbers da contabilidade (F0002 | NN). Esse processo manual exige que a área de TI atribua os IDs, o que pode levar a erros e retrabalho.
A Solução do JD Edwards
O JD Edwards possui um recurso que permite a criação de contas contábeis em massa, gerando automaticamente os IDs internos de cada conta. Vamos explorar as etapas para realizar esse processo com eficiência.
Passo a Passo: Cadastro de Contas em Massa
Acesse a aplicação de centro de custos (P0006)
Localize sua unidade de negócio modelo
Marque o registro da unidade de negócio modelo e acesse o menu linha > Contas > Contas por Unidade de Negócio
Exporte a grid exibida
Edite no Excel, incluindo as novas contas contábeis
- Copie os dados da planilha e cole na grid da aplicação
- Vá até a última linha em branco na grid e cole os dados.
- Atenção: Não sobreponha as novas contas com as existentes.
Clique em OK após colar os dados
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Acesse o plano de contas (P0901) para verificar as contas criadas
Duplique as contas criadas para as demais unidades de negócio
- Para replicar o modelo, utilize a funcionalidade de duplicação disponível no sistema.
Para um detalhamento maior acesse nosso conteudo em video:
CADASTRO DE PLANO DE CONTAS EM MASSA